【息抜きは大事】仕事を効率よくこなし、上手に休憩する方法について

コラム/その他

もくもくと仕事するのは疲れるな。。

 

いきなりですが、労働時間長すぎですよね。

 

今の3分の2位の労働時間が丁度いいんじゃないかと常々思っています。

 

もしくは土日にプラスして水曜日も休みにしちゃえばモチベーション爆上がり間違いなしなんですが。。

 

でもそんな泣き言をいっても拘束時間が短くなるわけでもないのでこれ位にしておきます。

 

僕は拘束時間の内フルタイムで全力を出すのは疲れますし効率的ではないと考えています。

 

となると上手く息抜きした方が心身も健康に保てますし結果的に仕事も効率よく進める事ができます。

 

というわけで今回は、仕事中をいかに効率よくこなして、かつ効率よく息抜きする方法について語っていきます。

 

人間の集中力にはリズムがある!

 

聞いたことがある方もいらっしゃると思いますが人間が連続して物事に集中できる時間には限界があります。

 

没頭できる位集中できる時間は15分

 

完全に意識を物事に集中できる時間はたった15分しかありません。

 

ですが、この15分間で得られる効果は絶大と言われています。

 

例えば好きな漫画を読んでいるときとか、電車移動中にする勉強とかが丁度それ位の時間になる事が多いと思います。

 

そう言う状況下で得た情報は結構記憶に根付いている事が多いのは没頭できる15分間だからです。

 

45分と90分のリズムが集中して物事に取り組むのに効率的

 

厳密に言うと15分刻みの45分と90分という意味です。

 

一番現実的かなと個人的に思うのが45分サイクルです。

 

大体テレビ番組とかもCMとかを除いたら1時間ではなく45分位ですよね。

 

だからこそ丁度良く集中できるようになっているんです。

 

一方90分で言うと例えば映画とかです。

 

大体の作品が2時間か一時間半ですよね。

 

2時間の映画も終わりのエンドロールとかを考えたら2時間フルではないので大体90分弱というくらいでしょうか。

 

こんな感じで15分・45分・90分の15分刻みが集中して物事に取り組める理想的な間隔なんです。

 

集中できるサイクルの合間に休憩する!

 

 

上記項で説明させていただいたサイクルを意識しながら仕事して、合間に休憩を挟めるとベストですよね。

 

勿論いつもいつもそうはいきませんが頭に入れておけば仕事の仕方も変わってきます。

 

例えば商談やパソコン作業なんかも15分・45分・90分のサイクルが活かせます。

商談はお客さんとの対話なので上手くタイムコントロールすることは難しいかもしれませんが、合間に雑談なんかをはさんであげれば感覚をとらえやすいかと思います。

 

逆に一人でする作業はいくらでも調整できるので一番自分に合うサイクルを掴んでこれを活かす事ができるはずです。

 

そしてその自分の効率よくできる時間の前後に休憩すれば理想的なサイクルがつくりだせます!

 

集中力を回復するために必要な休憩時間は45分程度

 

45分と書きましたが仕事中にそんなに休憩するのは難しいです。特に社内作業ですと休憩と思われる範疇を超えてしまっているので実際厳しいでしょう。。

 

ですが心配には及びません。あくまで最適が45分という意味です。

 

休憩も集中と同じで15分サイクルがいいとされています。

 

最適とはいかなくても15分程度の休憩なら全然いけちゃいますね!

 

パターンとしては45分か90分集中して15分程度休憩する感じでしょうか。

 

ちなみに僕は90分集中が厳しいケースが多かったので大体45分のパターンを意識して取り組んでいます。

 

休憩中は外でコーヒーとアイコスで一服することが多いのですが、常々思うのが定期的に外の空気を吸うべきですね。

 

というのも単純にサッパリした空気で疲れた気持を切り替える事ができるからです。

 

室内でこなす仕事の方は休憩中はできれば外の空気を吸って気持ちをサッパリしましょう!




目標を定めて取り組む!

 

何かをする時に自分の中での目標を持っていたほうがモチベーションを保ちやすいです

 

例えば勉強だと、今日はここのページまで理解できるようにしようみたいな事ってよくするじゃないですか。

 

それと同じでこの見積作成を45分間でここまでは処理し終えようみたいなイメージです。

 

よく聞くキリのいい所までってやつですね。

 

そもそもの話、余りにタスクが多かったらもうそれだけでメンタル崩壊でスタートすらためらってしまいますもんね。。

 

いきなり心が折れない為にも、まずは目標を立てて段階的に物事に取り組むことはメンタル的にかなり大切です。

 

まとめ

 

体力的にもメンタル的にもずっと全力で仕事をするっていうのは余程その仕事が好きでも厳しいです。

 

無理してそれをこなしたとしてもどこかで必ず体調を崩しますし、精神的にもよくありません。

 

そうならない為に適度な休憩は必要不可欠です。

 

結局やる時はやる、休むときは休むというメリハリを持って物事に取り組んだ方が結果的にいいことの方が多いからです。

 

ですので無理せずに効率よくやって、上手に休んでしまいましょう!

 




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